Overen prevod se najčešće traži kada dokument treba da se preda državnom organu, sudu, ambasadi, univerzitetu, javnom beležniku, poslovnoj instituciji ili drugom nadležnom organu, To može biti dokument izdat na srpskom jeziku koji se koristi u inostranstvu ili dokument izdat na stranom jeziku koji se predaje nadležnoj instituciji u Srbiji.
U oba slučaja, kada institucija zahteva zvaničan prevod, ovlašćeni sudski tumač za odgovarajući jezik mora da prevede i overi dokument.
Za razliku od standardnog prevoda, kod overenog prevoda sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje da je prevod veran originalnom dokumentu.
Najčešće situacije kada je potreban overen prevod
- Preseljenje i regulisanje boravka u stranoj zemlji
Prilikom preseljenja, regulisanja boravka, podnošenja zahteva za vizu ili drugih administrativnih postupaka često se traže:
- izvod iz matične knjige rođenih;
- izvod iz matične knjige venčanih;
- izvod iz matične knjige umrlih;
- potvrda o državljanstvu;
- uverenje o prebivalištu;
- potvrda o nekažnjavanju;
- pasoš ili lična karta;
- vozačka dozvola;
- različite potvrde i uverenja.
Koji dokumenti moraju biti prevedeni i da li prevod mora biti overen zavisi od konkretne institucije i države u kojoj će dokument biti korišćen.
- Školovanje i akademska dokumentacija
Kod nastavka školovanja ili priznavanja obrazovanja u inostranstvu mogu biti potrebni overeni prevodi:
- diploma;
- svedočanstava;
- prepisa ocena;
- uverenja o diplomiranju;
- uverenja o položenim ispitima;
- nastavnih planova i programa;
- drugih dokumenata obrazovnih institucija.
Posebno je važno proveriti zahtev ustanove kojoj se dokumentacija predaje, jer se procedure priznavanja diploma razlikuju od zemlje do zemlje.
- Zaposlenje u inostranstvu
Prilikom zapošljavanja u drugoj državi, poslodavac ili nadležni organ može zahtevati prevod različitih dokumenata, kao što su:
- diplome i sertifikati;
- potvrde o radnom iskustvu;
- licence i profesionalne dozvole;
- radna biografija;
- preporuke;
- uverenja i potvrde.
Za određene profesije mogu postojati dodatni zahtevi u vezi sa priznavanjem kvalifikacija.
- Poslovanje i registracija kompanije
Kompanije i preduzetnici često koriste overene prevode kada posluju sa inostranstvom ili kada strani državljani i kompanije pokreću poslovanje u Srbiji ili imaju predstavništvo u Srbiji.
To može uključivati:
- osnivačke akte;
- statute;
- izvod iz Agencije za privredne registre;
- rešenja nadležnih organa;
- punomoćja;
- ugovore;
- izjave;
- finansijsku i poslovnu dokumentaciju;
- tendersku dokumentaciju;
- dokumentaciju potrebnu za registraciju kompanije.
U međunarodnom poslovanju često nije dovoljna samo precizna terminologija. Važno je da prevod bude pripremljen u formi koju prihvata konkretna institucija.
- Ugovori, punomoćja i pravna dokumentacija
Overeni prevodi mogu biti potrebni za ugovore, sudske odluke, presude, rešenja, tužbe, žalbe, punomoćja i druge pravne dokumente.
Kod ovakve dokumentacije preciznost je posebno važna, jer se prevod može koristiti kao zvanična dokumentacija u postupku pred nadležnim organom.
- Medicinska dokumentacija
U određenim administrativnim, pravnim ili međunarodnim postupcima mogu se tražiti i overeni prevodi:
- lekarskih nalaza;
- otpusnih lista;
- medicinskih izveštaja;
- potvrda;
- dokumentacije o lečenju;
- druge zdravstvene dokumentacije.
Kod medicinskih dokumenata, pored formalne ispravnosti prevoda, važna je i odgovarajuća stručna terminologija.
- Venčanje sa stranim državljaninom
Prilikom zakazivanja venčanja sa stranim državljaninom, kao i na samom venčanju, neophodno je prisustvo sudskog tumača.
- Sudski proces
Prilikom sudskih procesa takođe je neophodno prisustvo sudskog tumača.
Redosled prilikom prevođenja
- Apostille potvrda
Jedna od najčešćih nedoumica jeste da li dokument prvo treba prevesti ili na njega prvo staviti Apostille.
Šta je Apostille?
Apostille je posebna potvrda kojom se, u državama koje primenjuju Hašku konvenciju o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, potvrđuje autentičnost potpisa, svojstvo potpisnika i, kada je primenljivo, pečata ili štambilja na javnoj ispravi.
Apostille ne potvrđuje sadržaj dokumenta i nije zamena za prevod.
Ukoliko utvrdite da vam je potreban ovaj pečat, prvo odnesite originalni dokument (u nadležni osnovni sud) da se stavi apostille, pa tek onda odnesite sve na prevod. Sudski tumač će prevesti i apostille. Izuzetak su prevodi namenjeni za institucije u gde se prvo radi prevod, pa se tek onda apostille stavlja i na original i na prevod.
- Notarska overa
Ukoliko utvrdite da vam je potreban prevod dokumenata sa notarskom overom, prvo uradite overu kod notara, a zatim dostavite dokument na prevođenje kod sudskog tumača.
Najčešća pitanja o overenim prevodima
- Da li svaki prevod mora da bude overen kod sudskog tumača?
Ne. Overa nije potrebna za svaki dokument.
Za poslovnu komunikaciju, marketing, vebsajtove, interne materijale i mnoge druge vrste sadržaja najčešće je dovoljan standardni profesionalni prevod.
Overeni prevod se uglavnom traži kada dokument ima zvaničnu ili pravnu namenu i kada ga konkretna institucija zahteva u toj formi.
- Koja je razlika između običnog i overenog prevoda?
Kod standardnog prevoda prevodilac prevodi sadržaj dokumenta, dok kod overenog prevoda sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje vernost prevoda.
- Da li mi je potreban original dokumenta?
To zavisi od konkretne situacije.
U nekim situacijama prevod može biti urađen na osnovu kopije, dok se u drugim zahteva original ili overena kopija.
Zato je najbolje unapred proveriti šta prihvata institucija kojoj dokument predajete.
- Da li se Apostille prevodi?
Da li je to potrebno zavisi od zahteva institucije i zemlje u kojoj će dokument biti korišćen.
- Da li prvo radim Apostille ili prevod?
To zavisi od konkretnog slučaja. U nekim institucijama se Apostille stavlja i na original i na prevod.
- Koliko vremena je potrebno za overeni prevod?
Rok zavisi od:
- jezičke kombinacije;
- vrste dokumenta;
- obima;
Za kraće dokumente rok može biti kratak, dok za obimnu dokumentaciju treba planirati više vremena.
Ako imate rok koji morate ispoštovati, najbolje je da ga navedete prilikom slanja upita.
- Da li sudski tumač može da garantuje da će institucija prihvatiti dokument?
Sudski tumač potvrđuje tačnost prevoda, ali ne odlučuje da li će određena institucija prihvatiti dokument ili da li je potrebna dodatna legalizacija, Apostille ili druga procedura.
- Da li se overeni prevodi rade samo za fizička lica?
Ne.
Overeni prevodi su veoma česti i u poslovanju. Kompanijama mogu biti potrebni za registraciju, ugovore, tendere, licence, finansijsku dokumentaciju, sudske postupke, međunarodne projekte i druge situacije u kojima se dokumentacija predaje nadležnim institucijama.
- Da li sudski tumač overava originalni dokument?
Ne. Sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje tačnost prevoda, a ne autentičnost originalnog dokumenta.
Ako je za određeni postupak potrebna dodatna legalizacija dokumenta, poput apostila, to je zaseban postupak.
- Da li moram da donesem originalne dokumente?
Za sam proces prevođenja dovoljna nam je kvalitetna skenirana kopija ili fotografija u visokoj rezoluciji poslana putem e-maila. Međutim, sudski tumač svoj prevod fizički spaja sa izvornim dokumentom (originalom, overenom kopijom ili običnom kopijom). Pre predaje dokumentacije instituciji, uvek proverite da li zahtevaju da prevod bude spojen baš sa originalom ili overenom fotokopijom.
- Da li mogu da pošaljem dokument elektronski?
U mnogim slučajevima dokument možete prvo poslati skeniran ili fotografisan, kako bi se proverili obim, jezik, sadržaj i cena prevoda.
Međutim, za izradu konačnog overenog prevoda može biti potrebno dostaviti original ili odgovarajuću kopiju dokumenta, u zavisnosti od zahteva sudskog tumača i institucije kojoj se prevod predaje.
- Koliko košta overeni prevod?
Cena zavisi od jezika, vrste dokumenta, obima teksta i roka za izradu. Cena se najčešće određuje po prevodilačkoj strani, gde se jedna stranica obračunava kao 250 reči.
Za tačnu cenu najbrže je poslati dokument na uvid i navesti jezik na koji treba da se prevede.
- Da li mogu da dobijem overeni prevod istog dana?
U nekim slučajevima da. To zavisi od obima dokumenta, jezičkog para i dostupnosti odgovarajućeg sudskog tumača.
Za hitne prevode najbolje je poslati dokument što pre kako bi se proverili kapaciteti i mogući rok.
- Da li dobijam papirni primerak overenog prevoda?
Overeni prevod se tradicionalno izdaje u papirnom obliku sa potpisom i pečatom sudskog tumača, uvezan sa originalnim dokumentom (2 primerka).
Ako vam je potreban elektronski primerak, proverite da li institucija kojoj predajete dokument prihvata takav format i da li zahteva određeni oblik elektronske overe.
- Da li se overeni prevod može poslati poštom?
Da. Kada je potrebno dostaviti fizički primerak, overeni prevod se može poslati kurirskom ili poštanskom službom na adresu klijenta.
Da li mogu da dobijem overeni prevod za dokument iz inostranstva?
Da. Dokumenti izdati u inostranstvu mogu se prevesti i overiti u Srbiji.
Međutim, pre prevoda treba proveriti da li dokument mora prethodno da bude overen apostillom ili drugom vrstom overe.
- Da li se prevodi i pečat na dokumentu?
Da. Kada je relevantno za sadržaj i upotrebu dokumenta, prevode se i elementi kao što su pečati, žigovi, potpisi, zaglavlja, napomene i drugi tekstualni elementi koji se nalaze na dokumentu.
- Da li sudski tumač može da ispravi grešku u originalnom dokumentu?
Ne. Sudski tumač ne menja sadržaj originalnog dokumenta. Ako original sadrži grešku, ona ostaje zabeležena u skladu sa pravilima prevođenja i overe, dok ispravku originalnog dokumenta može izvršiti samo organ koji ga je izdao.
- Da li mogu da prevedem kopiju dokumenta?
U zavisnosti od postupka, može biti moguće raditi na osnovu kopije, a nekada je potrebno da sudski tumač ostavi napomenu da je prevod rađen na osnovu kopije dokumenta.
- Da li overeni prevod ima rok važenja?
Sam prevod sudskog tumača po pravilu nema univerzalni rok važenja. Međutim, dokument koji je preveden može imati ograničen rok prihvatljivosti, odnosno institucija može zahtevati da dokument bude novijeg datuma.
Na primer, potvrda izdata pre nekoliko meseci može biti neprihvatljiva za određeni postupak iako je njen prevod i dalje tačan.
- Mogu li da koristim isti overeni prevod više puta?
U principu možete koristiti isti prevod više puta ako ga institucije prihvataju i ako nije došlo do promene zahteva. Ipak, pojedine institucije mogu tražiti novi primerak, originalnu dokumentaciju ili prevod urađen za konkretan postupak.
- Da li jedan dokument može da se prevede na više jezika?
Da. Ako vam je isti dokument potreban za različite zemlje, moguće je organizovati prevod na više jezika, uz angažovanje odgovarajućih sudskih tumača, pri čemu se računa prevod za svaki jezik posebno.
- Da li se prevodi sa overom rade za sve jezike?
Za veliki broj jezika postoje imenovani sudski tumači, ali dostupnost zavisi od konkretnog jezičkog para.
- Šta treba da pošaljem kada tražim ponudu za prevod?
Da biste dobili preciznu ponudu, najbolje je poslati:
- skeniran dokument ili njegovu jasnu kopiju;
- informaciju sa kog na koji jezik se prevodi;
- krajnji rok;
- informaciju da li vam je potreban overeni prevod.
Ako niste sigurni da li je potrebna overa, dovoljno je da navedete instituciju kojoj predajete dokument i njegovu namenu. To može pomoći da se utvrdi koja vrsta prevoda vam je potrebna.
Zaključak: prvo proverite proceduru, zatim pošaljite dokument na prevod
Overeni prevod nije samo pitanje prevođenja teksta. Kod zvaničnih dokumenata važno je razumeti koji dokument se prevodi, gde će se koristiti, ko ga prima i da li je potrebna Apostille potvrda.
Ako dokumentaciju pripremate za inostranstvo, najbolje je da proceduru proverite pre nego što započnete prevođenje. Time možete izbeći dodatne troškove, ponavljanje postupka i nepotrebno gubljenje vremena.
Ako niste sigurni koja vrsta prevoda vam je potrebna, pošaljite nam dokument i navedite za koju svrhu i u kojoj zemlji ćete ga koristiti.
