0113149617 [email protected]

Overeni prevodi – česta pitanja

  1. Početna
  2. Početna
  3. Overeni prevodi - česta pitanja

PREVOD SA OVEROM SUDSKOG TUMAČA

- kada je potreban, kako izgleda postupak i šta treba da znate

Overeni prevod se najčešće traži kada dokument treba da se preda državnom organu, sudu, ambasadi, univerzitetu, javnom beležniku, poslovnoj instituciji ili drugom nadležnom organu,  To može biti dokument izdat na srpskom jeziku koji se koristi u inostranstvu ili dokument izdat na stranom jeziku koji se predaje nadležnoj instituciji u Srbiji.

U oba slučaja, kada institucija zahteva zvaničan prevod, dokument mora prevesti i overiti ovlašćeni sudski tumač za odgovarajući jezik.

Za razliku od standardnog prevoda, kod overenog prevoda sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje da je prevod veran originalnom dokumentu.

Najčešće situacije kada je potreban overen prevod

  1. Preseljenje i regulisanje boravka u stranoj zemlji

Prilikom preseljenja, regulisanja boravka, podnošenja zahteva za vizu ili drugih administrativnih postupaka često se traže:

  • izvod iz matične knjige rođenih;
  • izvod iz matične knjige venčanih;
  • izvod iz matične knjige umrlih;
  • potvrda o državljanstvu;
  • uverenje o prebivalištu;
  • potvrda o nekažnjavanju;
  • pasoš ili lična karta;
  • vozačka dozvola;
  • različite potvrde i uverenja.

Koji dokumenti moraju biti prevedeni i da li prevod mora biti overen zavisi od konkretne institucije i države u kojoj će dokument biti korišćen.

  1. Školovanje i akademska dokumentacija

Kod nastavka školovanja ili priznavanja obrazovanja u inostranstvu mogu biti potrebni overeni prevodi:

  • diploma;
  • svedočanstava;
  • prepisa ocena;
  • uverenja o diplomiranju;
  • uverenja o položenim ispitima;
  • nastavnih planova i programa;
  • drugih dokumenata obrazovnih institucija.

Posebno je važno proveriti zahtev ustanove kojoj se dokumentacija predaje, jer se procedure priznavanja diploma razlikuju od zemlje do zemlje.

  1. Zaposlenje u inostranstvu

Prilikom zapošljavanja u drugoj državi, poslodavac ili nadležni organ može zahtevati prevod različitih dokumenata, kao što su:

  • diplome i sertifikati;
  • potvrde o radnom iskustvu;
  • licence i profesionalne dozvole;
  • radna biografija;
  • preporuke;
  • uverenja i potvrde.

Za određene profesije mogu postojati dodatni zahtevi u vezi sa priznavanjem kvalifikacija.

  1. Poslovanje i registracija kompanije

Kompanije i preduzetnici često koriste overene prevode kada posluju sa inostranstvom ili kada strani državljani i kompanije pokreću poslovanje u Srbiji ili kada imaju predstavništvo u Srbiji.

To može uključivati:

  • osnivačke akte;
  • statute;
  • izvod iz Agencije za privredne registre;
  • rešenja nadležnih organa;
  • punomoćja;
  • ugovore;
  • izjave;
  • finansijsku i poslovnu dokumentaciju;
  • tendersku dokumentaciju;
  • dokumentaciju potrebnu za registraciju kompanije.

U međunarodnom poslovanju često nije dovoljna samo precizna terminologija. Važno je da prevod bude pripremljen u formi koju prihvata konkretna institucija.

  1. Ugovori, punomoćja i pravna dokumentacija

Overeni prevodi mogu biti potrebni za ugovore, sudske odluke, presude, rešenja, tužbe, žalbe, punomoćja i druge pravne dokumente.

Kod ovakve dokumentacije preciznost je posebno važna, jer se prevod može koristiti kao zvanična dokumentacija u postupku pred nadležnim organom.

  1. Medicinska dokumentacija

U određenim administrativnim, pravnim ili međunarodnim postupcima mogu se tražiti i overeni prevodi:

  • lekarskih nalaza;
  • otpusnih lista;
  • medicinskih izveštaja;
  • potvrda;
  • dokumentacije o lečenju;
  • druge zdravstvene dokumentacije.

Kod medicinskih dokumenata, pored formalne ispravnosti prevoda, važna je i odgovarajuća stručna terminologija.

  1. Venčanje sa stranim državljaninom

Prilikom zakazivanja venčanja sa stranim državljaninom, kao i na samom venčanju, neophodno je prisustvo sudskog tumača.

  1. Sudski proces

Prilikom sudskih procesa takođe je neophodno prisustvo sudskog tumača.

Redosled prilikom prevođenja

  1. Apostille potvrda

Jedna od najčešćih nedoumica jeste da li dokument prvo treba prevesti ili na njega prvo staviti Apostille.

Šta je Apostille?

Apostille je posebna potvrda kojom se, u državama koje primenjuju Hašku konvenciju o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, potvrđuje autentičnost potpisa, svojstvo potpisnika i, kada je primenljivo, pečata ili štambilja na javnoj ispravi.

Apostille ne potvrđuje sadržaj dokumenta i nije zamena za prevod.

Ukoliko utvrdite da vam je potreban apostille pečat, prvo odnesite originalni dokument (u nadležni osnovni sud) da se stavi apostille, pa tek onda odnesite sve na prevod. Sudski tumač će prevesti i apostille. Izuzetak su prevodi namenjeni za institucije u Italiji i Belgiji gde se prvo radi prevod, pa se tek onda apostille stavlja i na original i na prevod.

  1. Notarska overa

Ukoliko utvrdite da vam je potreban prevod dokumenata sa notarskom overom, prvo uradite overu kod notara, a zatim dostavite dokument na prevođenje kod sudskog tumača.

Najčešća pitanja o overenim prevodima

Ne. Overa nije potrebna za svaki dokument. Za poslovnu komunikaciju, marketing, vebsajtove, interne materijale i mnoge druge vrste sadržaja najčešće je dovoljan standardni profesionalni prevod. Overeni prevod se uglavnom traži kada dokument ima zvaničnu ili pravnu namenu i kada ga konkretna institucija zahteva u toj formi.

Kod standardnog prevoda prevodilac prevodi sadržaj dokumenta, dok kod overenog prevoda sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje vernost prevoda.

To zavisi od konkretne situacije. U nekim situacijama prevod može biti urađen na osnovu kopije, dok se u drugim zahteva original ili overena kopija. Zato je najbolje unapred proveriti šta prihvata institucija kojoj dokument predajete.

Ako je Apostille postavljen na dokument koji se prevodi, u određenim postupcima može biti potrebno da se prevede i sama Apostille potvrda. Da li je to potrebno zavisi od zahteva institucije i zemlje u kojoj će dokument biti korišćen.

To zavisi od konkretnog slučaja. Nemojte pretpostavljati da je redosled uvek isti. Pre nego što započnete postupak, proverite zahtev institucije kojoj dokument predajete ili se konsultujte sa stručnjakom koji poznaje proceduru za konkretnu zemlju.

Rok zavisi od jezičke kombinacije, vrste dokumenta i obima. Za kraće dokumente rok može biti kratak, dok za obimnu dokumentaciju treba planirati više vremena. Ako imate rok koji morate ispoštovati, najbolje je da ga navedete prilikom slanja upita.

Sudski tumač potvrđuje tačnost prevoda, ali ne odlučuje da li će određena institucija prihvatiti dokument ili da li je potrebna dodatna legalizacija, Apostille ili druga procedura.

Ne. Overeni prevodi su veoma česti i u poslovanju. Firmama mogu biti potrebni za registraciju, ugovore, tendere, licence, finansijsku dokumentaciju, sudske postupke, međunarodne projekte i druge situacije u kojima se dokumentacija predaje nadležnim institucijama.

Ne. Sudski tumač svojim potpisom i pečatom potvrđuje tačnost prevoda, a ne autentičnost originalnog dokumenta. Ako je za određeni postupak potrebna dodatna legalizacija dokumenta, poput apostila, to je zaseban postupak.

Za sam proces prevođenja dovoljna nam je kvalitetna skenirana kopija ili fotografija u visokoj rezoluciji poslana putem e-maila. Međutim, sudski tumač svoj prevod fizički spaja sa izvornim dokumentom (originalom, overenom kopijom ili običnom kopijom). Pre predaje dokumentacije instituciji, uvek proverite da li zahtevaju da prevod bude spojen baš sa originalom ili overenom fotokopijom.

U mnogim slučajevima dokument možete prvo poslati skeniran ili fotografisan, kako bi se proverili obim, jezik, sadržaj i cena prevoda. Međutim, za izradu konačnog overenog prevoda može biti potrebno dostaviti original ili odgovarajuću kopiju dokumenta, u zavisnosti od zahteva sudskog tumača i institucije kojoj se prevod predaje.

Cena zavisi od jezika, vrste dokumenta, obima teksta i roka za izradu. Cena se najčešće određuje po prevodilačkoj strani, gde se jedna stranica obračunava kao 250 reči. Za tačnu cenu najbrže je poslati dokument na uvid i navesti jezik na koji treba da se prevede.

U nekim slučajevima da. To zavisi od obima dokumenta, jezičkog para i dostupnosti odgovarajućeg sudskog tumača. Za hitne prevode najbolje je poslati dokument što pre kako bi se proverili kapaciteti i mogući rok.

Overeni prevod se tradicionalno izdaje u papirnom obliku sa potpisom i pečatom sudskog tumača, uvezan sa originalnim dokumentom. Ako vam je potreban elektronski primerak, proverite da li institucija kojoj predajete dokument prihvata takav format i da li zahteva određeni oblik elektronske overe.

Da. Kada je potrebno dostaviti fizički primerak, overeni prevod se može poslati kurirskom ili poštanskom službom na adresu klijenta.

Da. Dokumenti izdati u inostranstvu mogu se prevesti i overiti u Srbiji. Međutim, pre prevoda treba proveriti da li dokument mora prethodno da bude legalizovan, odnosno overen Apostilom ili drugom vrstom overe.

Da. Kada je relevantno za sadržaj i upotrebu dokumenta, prevode se i elementi kao što su pečati, žigovi, potpisi, zaglavlja, napomene i drugi tekstualni elementi koji se nalaze na dokumentu.

Ne. Sudski tumač ne menja sadržaj originalnog dokumenta. Ako original sadrži grešku, ona ostaje zabeležena u skladu sa pravilima prevođenja i overe, dok ispravku originalnog dokumenta može izvršiti samo organ koji ga je izdao.

U zavisnosti od postupka, može biti moguće raditi na osnovu kopije, a nekada je potrebno da sudski tumač ostavi napomenu da je prevod rađen na osnovu kopije dokumenta.

Sam prevod sudskog tumača po pravilu nema univerzalni rok važenja. Međutim, dokument koji je preveden može imati ograničen rok prihvatljivosti, odnosno institucija može zahtevati da dokument bude novijeg datuma. Na primer, potvrda izdata pre nekoliko meseci može biti neprihvatljiva za određeni postupak iako je njen prevod i dalje tačan.

U principu možete koristiti isti prevod više puta ako ga institucije prihvataju i ako nije došlo do promene zahteva. Ipak, pojedine institucije mogu tražiti novi primerak, originalnu dokumentaciju ili prevod urađen za konkretan postupak.

Da. Ako vam je isti dokument potreban za različite zemlje, moguće je organizovati prevod na više jezika, uz angažovanje odgovarajućih sudskih tumača, pri čemu se računa prevod za svaki jezik posebno.

Za veliki broj jezika postoje imenovani sudski tumači, ali dostupnost zavisi od konkretnog jezičkog para. U Srbiji trenutno postoje imenovani sudski tumači za prevod sa sledećih jezika: arapski, albanski, bugarski, grčki, bosanski, danski, engleski, italijanski, japanski, kineski, latinski, mađarski, makedonski, nemački, poljski, portugalski, romski, rumunski, ruski, slovački, slovenački, turski, ukrajinski, finski, flamanski, francuski, hebrejski, holandski, hrvatski, češki, švedski, španski, norveški, rusinski, jermenski, goranski, farsi (persijski), bunjevački

Da biste dobili preciznu ponudu, najbolje je poslati: - skeniran dokument ili njegovu jasnu kopiju; - informaciju sa kog na koji jezik se prevodi; - krajnji rok; - informaciju da li vam je potreban overeni prevod. Ako niste sigurni da li je potrebna overa, dovoljno je da navedete instituciju kojoj predajete dokument i njegovu namenu. To može pomoći da se utvrdi koja vrsta prevoda vam je potrebna.
Potreban vam je overen prevod?
Pošaljite nam skenirani dokument i navedite jezik na koji želite da se prevede. Dostavićemo ponudu sa cenom i rokom izrade.
Pošaljite dokument na procenu

Eurotranslate.rs © 2019