Poleg kakovosti je zelo pomembna tudi vizualna podoba prevoda. Z uporabo enega izmed programov za obdelavo in oblikovanje besedil dokument po preverjanju dostavimo stranki v obliki, ki ustreza izvirniku in v formatu, v katerem je bil dostavljen.

• Oblikovanje dokumenta, tako da popolnoma ustreza izvirniku.
• Priprava za tisk – obdelava prevedenega besedila, tako da ustreza izvirnemu besedilu v enem od formatov, ki se uporabljajo za pripravo za tisk (InDesign, Ilustrator, Frame Maker, Photoshop).